Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Dokumenthanteringsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Dokumenthanteringsansvarig som kommer att spela en avgörande roll i att säkerställa att vår organisations dokument och register hanteras effektivt och säkert. Denna position kräver en person med stark organisatorisk förmåga och uppmärksamhet på detaljer, som kan utveckla och implementera dokumenthanteringssystem och processer. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att alla dokument är korrekt arkiverade och lättillgängliga. En viktig del av rollen är att upprätthålla sekretess och säkerhet för känslig information. Du kommer också att ansvara för att utbilda personalen i bästa praxis för dokumenthantering och säkerställa att organisationen följer alla relevanta lagar och förordningar. Den ideala kandidaten har erfarenhet av dokumenthantering och är bekant med digitala arkiveringssystem. Du bör också ha utmärkta kommunikationsfärdigheter och förmågan att arbeta självständigt samt i team.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Utveckla och implementera dokumenthanteringssystem.
- Säkerställa korrekt arkivering och tillgänglighet av dokument.
- Upprätthålla sekretess och säkerhet för känslig information.
- Utbilda personal i dokumenthanteringspraxis.
- Samarbeta med olika avdelningar för dokumenthantering.
- Övervaka och förbättra dokumenthanteringsprocesser.
- Följa lagar och förordningar gällande dokumenthantering.
- Rapportera om dokumenthanteringsstatus och förbättringar.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av dokumenthantering.
- Kännedom om digitala arkiveringssystem.
- Stark organisatorisk förmåga.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Uppmärksamhet på detaljer.
- Förståelse för sekretess och säkerhet.
- Förmåga att utbilda och vägleda personal.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Kan du beskriva din erfarenhet av dokumenthantering?
- Hur säkerställer du sekretess och säkerhet för dokument?
- Vilka digitala arkiveringssystem har du arbetat med?
- Hur hanterar du utmaningar i dokumenthanteringsprocesser?
- Kan du ge exempel på hur du har förbättrat dokumenthanteringssystem tidigare?
- Hur utbildar du personal i dokumenthanteringspraxis?
- Hur hanterar du samarbete med olika avdelningar?
- Vilka lagar och förordningar är viktiga för dokumenthantering?
